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外事接待与出访工作流程管理系统（专业版）功能清单及价格
| 模块名称 | 参数内容（可增减） |
| 接待管理 | |
| ...... 接待与来宾信息录入 | 住宿宾馆 宴请餐馆 备注 人数 参与接待部门与企事业单位 行程安排 来访日期 类别 我方礼品 接待领导 重要程度 志愿接待者 接待人 礼品份数 接待会议室 来宾团体或单位 拟派出国人员单位文号 操作员 活动目的与内容 |
| ............ 来宾登记 | 姓名 区号 电邮 来访日期 电话1 操作员 电话2 网址 职务 类别 传真 手机 来宾团体或单位 备注 |
| ...... 来宾资料查询 | 网址 类别 来访日期 职务 电邮 起始日期 截止日期 姓名 手机 备注 来宾团体或单位 区号 电话1 电话2 传真 |
| ...... 接待资料查询 | 礼品份数 人数 接待会议室 我方礼品 拟派出国人员单位文号 志愿接待者 活动目的与内容 类别 重要程度 接待人 参与接待部门与企事业单位 操作员 住宿宾馆 来宾团体或单位 接待领导 备注 来访日期 行程安排 |
| ............ 来宾信息 | 备注 来宾团体或单位 操作员 区号 类别 电话2 电邮 电话1 手机 来访日期 职务 传真 |
| ...... 接待人汇总 | 人数 接待人 接待次数 |
| ............ 接待管理 | 行程安排 住宿宾馆 我方礼品 备注 拟派出国人员单位文号 接待人 人数 志愿接待者 参与接待部门与企事业单位 重要程度 礼品份数 活动目的与内容 操作员 宴请餐馆 接待领导 接待会议室 |
| ...... 接待类别汇总 | 人数 来访次数 类别 |
| ............ 接待管理 | 参与接待部门与企事业单位 礼品份数 来访日期 活动目的与内容 人数 宴请餐馆 接待人 类别 重要程度 接待领导 来宾团体或单位 住宿宾馆 接待会议室 备注 行程安排 志愿接待者 操作员 |
| 审批流程管理 | |
| ...... 审批流程信息录入 | 文件名称 有护照人数 海外部批复拟发稿日期 办理护照材料报送中交日期 中交请示函实际发出日期 文件编号 未办理人数 办理翻译日期 办完签证日期 拟往国家 无护照人数 翻译合成件发回海外部日期 操作员 公司收文编号 领取签证日期 应各单位要求办理签证日期 备注 海外部接办文日期 已办理人数 申请签证号日期 当前办理状态 出国人数 护照办理完毕日期 总经办实际批复日期 拟派出国人员单位文号 请示中交函名称 序号 拟派出国人员单位 拟派出国人员单位发文时间 得到签证号日期 |
| ...... 审批流程信息查看 | 申请签证号日期 应各单位要求办理签证日期 总经办实际批复日期 公司收文编号 出国性质 拟派出国人员单位 办理护照材料报送中交日期 未办理人数 请示中交函名称 文件名称 拟往国家 当前办理状态 文件编号 护照办理完毕日期 得到签证号日期 办理翻译日期 有护照人数 办完签证日期 海外部批复拟发稿日期 翻译合成件发回海外部日期 已办理人数 序号 请示中交函拟发稿日期 海外部接办文日期 出国人数 备注 |
| ...... 批次护照信息录入 | 请示中交函名称 有护照人数 拟派出国人员单位 无护照人数 海外部批复拟发稿日期 序号 公司收文编号 拟派出国人员单位发文时间 拟往国家 出国人数 当前办理状态 出国性质 办理翻译日期 办理护照材料报送中交日期 文件名称 请示中交函拟发稿日期 文件编号 海外部接办文日期 总经办实际批复日期 护照办理完毕日期 |
| ............ 2009 | 护照号码 出生地点 性别 人员类别 护照种类 姓名 有效期至 未办理人数 出生年月 已办理人数 领取签证日期 备注 得到签证号日期 存档号 办完签证日期 申请签证号日期 签发日期 |
| ............ 护照信息录入 | 序号 办理状态 拟派出国人员单位文号 拟往国家 操作员 照片 收入仓库 拟派出国人员单位 办理序号 护照扫描件 证件状态 |
| 护照管理 | |
| ...... 护照信息录入 | 证件状态 办理状态 拟派出国人员单位 办理序号 人员类别 出生地点 护照号码 姓名 存档号 有效期至 操作员 序号 拟往国家 出生年月 护照种类 照片 签发日期 |
| ............ 商务出国信息 | 经办人 团组联系人 接待单位 护照号码 访问单位 手机 备注 在外天数 出访目的 职务 出访团名 电话1 姓名 人数 电话 电话2 团组传真 拟派出国人员单位文号 访问国家 身份证号 联系人手机 性别 经营项目 办理序号 操作员 地址 出访日期 团长 |
| ............ 赴外境工作信息 | 所在项目 职级 备注 操作员 出访日期 回国日期 办理序号 姓名 职务 出访国家 拟派出国人员单位文号 护照号码 |
| ............ 签证管理 | 所属单位 出境截止日期 办理序号 签发日期 办理状态 操作员 姓名 护照号码 出访国家 拟派出国人员单位文号 |
| ...... 护照信息查询 | 性别 有效期至 存档号 护照扫描件 签发日期 收入仓库 办理状态 出生地点 人员类别 出生年月 护照号码 护照种类 姓名 证件状态 拟派出国人员单位 照片 |
| ............ 签证管理 | 人员类别 办理序号 护照号码 所属单位 出访国家 拟派出国人员单位文号 出境截止日期 办理状态 签发日期 操作员 |
| ............ 赴外境工作信息 | 拟派出国人员单位文号 所在项目 职务 出访国家 职级 回国日期 护照号码 姓名 备注 办理序号 操作员 出访日期 |
| ............ 商务出国信息 | 拟派出国人员单位文号 护照号码 经办人 出访日期 人数 在外天数 经营项目 访问单位 手机 电话2 团组传真 备注 传真 职务 联系人手机 姓名 办理序号 单位 电话1 电话 出访目的 身份证号 团长 出访团名 操作员 接待单位 地址 访问国家 性别 团组联系人 |
| 境外商务管理 | |
| ...... 商务出国信息录入 | 出访团名 已办理人数 团长 团组联系人 接待单位 未办理人数 在外天数 电话 出访日期 拟派出国人员单位文号 经办人 手机 访问单位 传真 人数 出访目的 |
| ............ 接待单位 | 电话2 电话1 备注 电邮 操作员 传真 联系人 单位名称 区号 拟派出国人员单位文号 手机 |
| ............ 出访人员信息 | 出访团名 联系人手机 经营项目 经办人 传真 性别 拟派出国人员单位文号 姓名 单位 职务 接待单位 身份证号 地址 备注 在外天数 操作员 访问国家 手机 团组传真 团组联系人 人数 电话1 访问单位 出访日期 团长 电话2 护照号码 |
| ............ 访问单位 | 我方礼品 备注 电话2 电邮1 接待人1 手机2 单位名称 网址 手机3 手机1 职务3 职务2 电话3 操作员 传真2 拟派出国人员单位文号 电邮3 国家 接待人2 职务1 接待人3 电邮2 传真3 |
| ...... 商务出国信息查询 | 手机 出访日期 电话 团组联系人 已办理人数 出访目的 拟派出国人员单位文号 接待单位 出访团名 传真 访问单位 团长 访问国家 在外天数 操作员 |
| ............ 接待单位 | 电话1 区号 电话2 操作员 电邮 手机 单位名称 拟派出国人员单位文号 联系人 传真 |
| ............ 出访人员信息 | 性别 姓名 护照号码 单位 出访日期 访问国家 团组联系人 备注 办理序号 职务 拟派出国人员单位文号 人数 出访目的 接待单位 团长 在外天数 电话2 操作员 经营项目 传真 地址 身份证号 电话 联系人手机 手机 经办人 电话1 访问单位 |
| ............ 访问单位 | 操作员 备注 手机1 手机2 接待人3 我方礼品 电邮1 电话1 电邮2 国家 拟派出国人员单位文号 网址 职务1 手机3 电话2 传真2 接待人2 职务2 职务3 接待人1 电话3 电邮3 单位名称 传真3 |
| ...... 接待单位查询 | 区号 电邮 手机 电话1 传真 备注 操作员 联系人 单位名称 电话2 |
| ...... 出访人员查询 | 姓名 单位 职务 传真 手机 地址 身份证号 备注 性别 护照号码 电话1 经营项目 出访团名 电话2 |
| ...... 访问单位查询 | 我方礼品 单位名称 国家 手机2 职务1 职务2 手机3 操作员 接待人3 职务3 备注 接待人2 手机1 电话1 传真3 网址 拟派出国人员单位文号 电话2 电邮2 电邮3 传真2 电话3 接待人1 |
| 境外工作管理 | |
| ...... 境外工作信息录入 | 护照号码 人员类别 拟派出国人员单位文号 姓名 签发日期 办理状态 操作员 出访国家 办理序号 出境截止日期 所属单位 |
| ............ 赴外境工作信息 | 出访日期 护照号码 职务 姓名 职级 拟派出国人员单位文号 办理序号 出访国家 回国日期 操作员 备注 所在项目 |
| 境外补录管理 | |
| ...... 境外商务管理 | 护照扫描件 序号 性别 人员类别 姓名 办理状态 拟派出国人员单位 出生年月 存档号 照片 签发日期 拟往国家 有效期至 拟派出国人员单位文号 收入仓库 证件状态 出生地点 操作员 办理序号 护照种类 护照号码 |
| ............ 境外商务信息 | 出访目的 性别 团组联系人 团组传真 手机 经办人 出访团名 单位 传真 出访日期 电话 姓名 人数 访问单位 办理序号 联系人手机 电话2 身份证号 接待单位 在外天数 经营项目 职务 地址 操作员 访问国家 团长 护照号码 拟派出国人员单位文号 备注 |
| ...... 境外工作管理 | 拟派出国人员单位 人员类别 护照扫描件 照片 办理序号 拟往国家 拟派出国人员单位文号 出生年月 办理状态 护照种类 操作员 性别 存档号 出生地点 护照号码 收入仓库 证件状态 有效期至 序号 签发日期 姓名 |
| ............ 赴外境工作信息 | 回国日期 护照号码 办理序号 所在项目 拟派出国人员单位文号 职级 职务 出访日期 操作员 备注 |
| 通行证管理 | |
| ...... 通行证信息录入 | 项目名称 项目负责人 通行证号码 出生地点 国外公司名称 证照状态 护照号码 操作员 性别 籍贯 姓名 服务单位 签发日期 有效日期 出生年月 通行证种类 收入仓库 |
| 提醒设置 | |
| ...... 护照到期提醒 | 护照种类 操作员 姓名 性别 出生地点 人员类别 序号 护照号码 办理状态 有效期至 办理序号 拟往国家 护照扫描件 存档号 照片 收入仓库 签发日期 |
| ...... 通行证到期提醒 | 收入仓库 出生地点 通行证号码 操作员 项目名称 姓名 有效日期 性别 国外公司名称 证照状态 通行证种类 籍贯 出生年月 存档号 项目负责人 签发日期 护照号码 |
| ...... 签证提醒 | 人员类别 签发日期 拟派出国人员单位文号 姓名 护照号码 出访国家 办理序号 办理状态 出境截止日期 所属单位 操作员 |
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